Kaufmännische:r Angestellte:r / Teamassistent:in

• Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie Entwicklungsprogramme für (zukünftige) Führungskräfte.
• Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen.
• Umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

• In dieser vielseitigen Aufgabe erstellen und verfolgen Sie Angebote, sorgen für die rechtzeitige kaufmännische Vorbereitung und übernehmen das Controlling – mit einem besonderen Schwerpunkt auf der Auftragsnachbereitung.

• Zudem stehen Sie im Austausch mit Kund:innen, Vertragspartner:innen, den technischen Mitarbeiter:innen sowie internen Schnittstellen und bereiten Kundenbesuche vor und nach.

• Weiterhin zählt die Fakturierung, die Bearbeitung von Reklamationen, die Aufbereitung und Erfassung von Daten, die Rechnungsfreigabe, die Besprechungs- und Reiseorganisation sowie Schreib- und Archivierungsarbeiten zu Ihren Tätigkeiten.

• Darüber hinaus ist eine Übernahme von Sonderaufgaben bzw. Projektunterstützung im Arbeitsbereich der Administration jederzeit möglich.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie in der Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung.
• Routinierter Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit SAP und gute Englischkenntnisse sowie technisches Grundverständnis.
• Eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Kundenorientierung, Kommunikationsvermögen und ein souveränes Auftreten.
• Erste Erfahrungen im Bereich Auftragscontrolling und Rechnungsprüfung sind von Vorteil

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Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre bisherigen Erfahrungen aber nicht perfekt mit jedem Punkt in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, ermutigen wir Sie, sich dennoch zu bewerben!

JobID: BUI01138
Bewerbungsschluss: keiner

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG.